以下の内容にご同意いただける場合は、ページ最下部の「同意する」を押してください。
参加登録ページに移動（GoogleForms）します。
1．Cryopreservation Conference 2020 にご参加いただくにあたり、ご同意いただきたい事
Cryopreservation Conference 2020 はオンラインでの開催となります。そのため、ご参加いただく皆様には登録にあたり、以下の守秘に関する項目にご同意いただきます。参加登録をしていただいた時点で同意いただいたものとみなします。よろしくお願いいたします。
- 各種パスワードや URL など、ホームページで公開していない開催情報等を参加登録していない第三者に伝えないこと。
- 発表画面を録画・撮影しないこと、また、発表時などの音声の録音をしないこと。
- Cryopreservation Conference 2020 で知り得た未発表の研究内容と結果を、主催機関、共催機関、Cryopreservation Conference 2020 事務局（以降、本事務局）以外の参加者が、ウェブ上やデジタル、紙媒体等で第三者に情報提供、発信しないこと。
- なお、本事務局は、当該研究集会の資料として記録（録画、撮影、録音を含む）することがあります。
- 本事務局は、参加者に対して上記項目を守っていただけるよう、最大限の注意喚起を行います。
2．Cryopreservation Conference 2020 におけるプライバシーポリシー（個人情報の取り扱いについて）
◯個人情報を収集する目的
本サイトで収集する個人情報は、Cryopreservation Conference 2020 運営、および Cryopreservation Conference 2020 の開催目的である生物遺伝資源新規保存技術開発推進のための技術講習会や次年度以降の研究集会開催、運営のために利用します。
また、保存技術開発により超低温での保存が可能となった生物遺伝資源のバックアップ保管利用促進のために利用します。
◯情報の共有範囲
本サイトで収集する個人情報は、原則として Cryopreservation Conference 2020 の本事務局内でのみ情報共有を行います。ただし、運営上必要でありかつ提供先が信頼できると本事務局が判断した場合、当該提供先に開示・提供を行います。
◯個人情報の使用方法
- 研究集会参加者名簿の作成
- 研究集会参加者への事務連絡用の連絡先として使用
- 要旨集、報告書の作成と Cryopreservation Conference 2020 ウェブページ上でのプログラム公開
- 発表者情報：氏名、所属、発表タイトル、発表要旨
＊発表要旨についてはアクセス制限付きでの公開とします - 主催機関内および共催機関内での報告書作成
◯情報の管理
- 本サイトで収集する個人情報は、研究会を主催する、自然科学研究機構個人情報保護規定及びセキュリティポリシーに基づいて、本事務局（基礎生物学研究所IBBPセンター）で管理します。
- 本事務局内での情報共有の手段として、暗号化したファイルを電子メールの添付ファイルとして送付、または本事務局（基礎生物学研究所IBBPセンター）機関の有するFTSを用いた暗号化したファイルのアップロードもしくはダウンロードをすることによってデータ共有を行います。
- 本サイトで収集する個人情報は、本事務局（基礎生物学研究所IBBPセンター）が所属する機関が契約し、基礎生物学研究所IBBPセンターが管理するクラウドサーバ上で保管します。
- 入力いただいた情報は、公開情報に準ずる扱いとさせていただきます。
◯個人情報の開示・訂正・利用停止等
開示、訂正、利用停止等については、下記問い合わせ窓口までお問い合わせください。
ご提供いただいた情報の詳細について、また、情報の内容訂正や利用停止等についても、お問い合わせいただいた後、速やかに対応いたします。
◯本ポリシーの内容は、法令に定めのある事項を除いて、ユーザに通知することなく変更することができるものとします。また、変更後のプライバシーポリシーは、本ウェブサイトに掲載した時から効力を生じるものとします。
◯情報の開示に関する免責事項
本サイトで収集する個人情報は、原則として登録された方の同意なしに第三者への情報の開示は致しません。ただし、裁判所等から法律に基づき要請を受けた場合には、情報を開示させていただく事があります。
【問い合わせ窓口】
Cryopreservation Conference 2020 への参加方法や登録情報の取り扱い方等への質問、その他問合せ等がございましたら、下記問い合わせ窓口までご連絡ください。
email：cryo2020@nibb.ac.jp
tel：0564-59-5931
情報管理担当部門：基礎生物学研究所 IBBPセンター
情報管理責任者：基礎生物学研究所 IBBPセンター長 成瀬 清
2020年9月15日 策定
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